En Collective Academy estamos buscando a nuestro próximo Administrative Associate. Si te apasiona el futuro del aprendizaje y el desarrollo de talento, y quieres sumarte a una de las startups más innovadoras de Latinoamérica, esta vacante es para ti.

Somos la plataforma de aprendizaje que está acelerando a los líderes de las principales multinacionales de América Latina. Acompañamos a las organizaciones y los individuos a atravesar la transformación digital que está impactando al ecosistema empresarial, desarrollando a los líderes a través de programas y capacitaciones innovadoras, accionables y flexibles.

Reportarás a uno de nuestros B2B Experience Managers y trabajarás de cerca con los equipos de Product Development y New Business Development. 

¿Qué se espera del rol?

Serás responsable de muchos procesos administrativos dentro de la empresa. Tu misión será que todo el equipo tenga el apoyo administrativo para implementar programas de capacitación de manera ágil, estructurada y con la más alta calidad.

Esto implica gestionar viajes, liderar proyectos de principio a fin, coordinarse con diferentes personas y mantener siempre el orden bajo presión y con mucho profesionalismo.

Tus responsabilidades clave serán:

• Gestionar la organización de viajes del equipo/mentores (compra de boletos, reservas de hoteles, restaurantes y facturación después del viaje).

• Apoyo en gestión y seguimiento de altas y pagos con clientes.

• Apoyo administrativo en compra de materiales de marketing, de oficina u otros materiales necesarios.

• Procesamiento de reembolsos.

• Manejo de archivos con información administrativa.

• Agendar reuniones complejas, por ejemplo, cuando involucran distintas zonas horarias o muchas personas.

• Ayudar en eventos de manera presencial.

• Posiblemente en un futuro, administración de la oficina.

¿Qué necesitas para ser exitoso en este rol?

Buscamos a una persona con una mentalidad proactiva y de servicio, junto con la capacidad comprobada de manejar proyectos complejos con autonomía y orden.

• Ownership y accountability: Tomar responsabilidad total de sus proyectos, anticipar necesidades y resolver problemas sin esperar instrucciones paso a paso.

• Organización: Ser una persona muy organizada y con la capacidad para trabajar de forma independiente, bajo presión.

• Dominio de herramientas digitales: Manejar G Suite (Docs, Sheets, Calendar, Slides), Slack, Zoom y Microsoft Teams. Conocer herramientas de inteligencia artificial es un plus.

• Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, y habilidades numéricas básicas.

• Inglés a nivel básico es preferido, mas no estrictamente necesario.

• Adaptabilidad: Disfrutar entornos dinámicos y cambiantes; aprender con rapidez y aplicarlo. 

• Experiencia: Contar con experiencia comprobable en gestión de proyectos, operaciones, atención al cliente o customer experience.

• Disponibilidad: Vivir en CDMX (indispensable para eventos presenciales) y poder viajar ocasionalmente (3 a 4 veces al año, 2-5 días por viaje) dentro de México.

Lo que puedes esperar de Collective:

• Salario competitivo.

• Esquema de contratación: Régimen de Sueldos y Salarios.

• Seguro de gastos médicos mayores. 

• Estipendios de trabajo remoto y aprendizaje.

• Esquema de trabajo híbrido.

• Formar parte de un equipo que valora a las personas y su potencial de crecimiento.

• Desarrollo de carrera y mentoría de algunos de los más altos ejecutivos, emprendedores e inversionistas de Latinoamérica.

Ubicación: 

Indispensable radicar en Ciudad de México.

Collective opera bajo un esquema híbrido: deberás asistir a eventos presenciales con clientes y el equipo (en algunas ocasiones en fines de semana). En el futuro, es posible que regresemos a un esquema presencial.

¿Cómo aplicar?

Si te interesa aplicar, por favor, completa el siguiente formulario.

¡Gracias!